O que é um projeto?

Esta pergunta nós fazemos com muita frequência quando um professor, cliente ou nosso superior solicita um projeto. Mas vamos pensar um pouco? Se realizarmos algumas pesquisas rápidas no Google iremos descobrir que existe muitas definições para “Projeto”, mas qual é a certa? A resposta certa é “depende”. Cada definição foi criada com um objetivo e depende da perspectiva/propósito que você ou quem solicitou precisa. Vamos pegar alguns exemplos para simular um projeto:

  • Reforma da casa;
  • Casamento;
  • Viagem;
  • Carro;
  • Um(a) companheiro(a).

Sim, podemos considerar os exemplos acima como um projeto, pois demandam de um início, meio e fim para que seus objetivos possam ser alcançados. Todo projeto precisa ter seus passos bem definidos. Alguns autores consideram que o PMBOK (guia do conhecimento em gerenciamento de projetos) é uma das ferramentas mais eficazes para sua elaboração. Tomamos como ponto de partida um passo a passo dos projetos mecânicos realizados na CoemJR, veja a seguir.

 

Por onde começar?

Os projetos são divididos em 4 etapas principais que podem ter durações diferentes dependendo de cada situação, elas são: iniciação, planejamento, execução e finalização. Estas etapas não acontecem separadamente.

A etapa de iniciação é quando surge a ideia ou necessidade que motiva o projeto. Nessa etapa ocorre o primeiro contato com o cliente e é feito um pré-projeto para esclarecer o propósito e as atividades que o projeto abrange, além de analisar a sua viabilidade. Estabelecidos esses parâmetros, faz-se um planejamento para direcionar o projeto e torná-lo gerenciável, identificando o tempo de duração e os recursos necessários para sua execução. No caso da CoemJr, e de outras muitas empresas, este é o momento em que são estudados o número de horas necessárias para a execução, os softwares que serão utilizados, as pesquisas que deverão ser feitas ou até mesmo os professores que deverão ser contatados para supervisão, no caso de uma empresa júnior.

Podem ser utilizadas ferramentas como o conceito de Work Breakdown Strategy (WBS), um método para dividir o trabalho em tarefas mais direcionadas e gerenciáveis, para definir uma abordagem mais convergente referente a cada parte do projeto; e o conceito de Gantt, um gráfico usado para ilustrar as etapas de um projeto. O ConceptDraw é um exemplo de software que se destina à construção e elaboração de um WBS, durante o planejamento.

 

Mãos à obra!

A execução é onde as coisas realmente sairão do papel e serão colocadas em prática. Nesta etapa, visa-se a realização das tarefas estabelecidas durante o planejamento de forma adequada. O controle dessas tarefas ganha muita importância em projetos de desenvolvimento de um produto; quando a CoemJr lida com clientes, o contato regular com eles é crucial para este controle, pois é importante chegar a um resultado final que agrade o solicitante.

Podemos, tanto no planejamento quanto na revisão das entregas de um projeto, citar o PERT como uma poderosa ferramenta. Assim como o Gantt, o PERT também define prazos de tarefas, mas ele estipula também quais tarefas são indispensáveis para a realização das próximas e o prazo máximo e mínimo de uma tarefa para garantir o bom andamento do projeto como um todo.

 

Por fim…

Atingindo a etapa de finalização é feita toda a correção final do projeto e, caso você esteja lidando com um cliente, apresenta-se o produto final a ele (desenhos, simulações, relatórios, manuais, etc.) e, se tudo estiver nos conformes, é assinado um termo de aceite e o projeto é encerrado.

Ao planejar e entender como um projeto funciona, sua precaução e análise crítica se desenvolve rumo ao aumento da efetividade de cada ação tomada. A importância de fazer um planejamento confiável e utilizar metodologias eficazes é poder prever a viabilidade de um projeto e contornar empecilhos que poderiam atrasar, ou até mesmo comprometer o projeto.

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